Kolmen Kylän Talon muistio vuokraajalle

Ohje on pitkä, mutta toivomme, että löydät siitä kaiken oleellisen tiedon. Taloon saa aina tulla myös tutustumaan paikan päälle. Tämä onnistuu parhaiten tapahtumien (esim. Farmimarket tai Kesäkahvila) aikana, mielellään tapahtuman loppupuolella. Mikäli et pääse tapahtuman aikana tutustumaan, voit pyytää erikseen esittelyä yhteydenottolomakkeemme kautta.

Ennen tilaisuutta

  • Hyödynnä oheista pohjakuvaa juhliasi suunnitellessa. Saat karkean arvion tilan koosta ja voit miettiä pöytäratkaisuja sen pohjalta.
  • Kun saavut Kylätalolle, näet pitkällä sivulla pääoven ja talon oikealla sivulla
    keittiön oven, josta sisäänkäynti tapahtuu talolle tultaessa. Ovessa on sähkölukko, johon saat avauskoodin erillisellä viestillä. Ovi ei lukitu avaamisen jälkeen automaattisesti, joten voit kulkea juhliesi ajan ovesta avaimista murehtimatta. Vasta poistuessasi lukitset oven lukitusnapista.
  • Pääovi avataan ja lukitaan vain sisäpuolelta. Pääoven avain riippuu tuulikaapin
    vasemmalla seinällä sisältä päin katsottaessa ja avain on palautettava aina paikalleen. Huomaa, että lukkoa tulee kiertää kaksi kierrosta, jotta se aukeaa ja lukittuu.
  • Yksityistilaisuus-kyltti löytyy samasta paikasta. Pääoven vasemmalla puolen on naula, johon voit halutessasi ripustaa kyltin tilaisuutesi ajaksi.
  • Ulkovalot parkkialueelle saat päälle keittiön pienestä tuulikaapista.
  • Pääoven valokatkaisin löytyy ison salin tuulikaapista.
  • Ison salin pystykaapista löytyvät salien puhtaat pöytäliinat ja pyyheliinat. Veloitamme niistä pesulakulut seuraavasti:
    • Pöytäliinat 8€ / pieni liina
    • 9€ / iso pöytäliina
    • 3€ / pyyheliina
      • Voit toki tuoda myös omat pyyheliinat ja säästää kuluissa
    • Ilmoita ystävällisesti varauksen lisätiedoissa, mikäli käytät liinoja, jotta tiedämme käyttää ne pesulassa ennen seuraavaa varaajaa.
  • Astiat:
    • Juhlalautaset ja onnittelumaljat löytyvät pienen salin piirongin kaapista
    • Muut astiat, maljakot ja tarjoiluastiat keittiön kaapeista
    • Termoskannut ovat keittotason alla rullakossa.
      • Huomaathan, että yksi termoskannu on tarkoitettu vain kuumalle
        vedelle (olethan tarkka, ettei siihen tule kahvia – makuhaitta)
  • Isompi jääkaappi on tarkoitettu juhlatilan käyttäjille
    • Jääkappi on aina päällä, ei siis tarvitse sammuttaa
  • Ilmalämpöpumput on yleensä säädetty energiatehokkuuden nimissä normaaliin huonelämpötilaan ja niitä ei tarvitse säätää. Kesäaikana pumppuja voi käyttää viilennykseen tarpeen vaatiessa.
  • Lastenhoitopöytä löytyy WC-tilasta.
  • Lapsille on leikkipöytä isossa salissa.
  • Äänentoistolaite löytyy ison salin perältä. Samassa nurkassa kaapissa on myös langaton mikrofoni sekä langaton headset, jotka voidaan kytkeä äänentoistolaitteeseen. Äänenoistolaite tukee myös bluetooth-yhteyttä, joten voit soittaa esimerkiksi musiikkia matkapuhelimestasi.
  • Samassa kaapissa on myös videoprojektori, jota voit käyttää takaseinällä olevan valkokankaan kanssa esimerkiksi esityksesi yhteydessä.

Tilaisuuden aikana

  • Oheiseen karttakuvaan merkittyä punaista aluetta ei saa tukkia ajoneuvoilla. Alueen perällä on asuintaloja, jonne tulee jättää esteetön kulku. Huolehdithan tilaisuutesi aikana pysäköinnin järjestämisestä asianmukaisesti ja ainoastaan Kylätalon alueella.
  • Suosittelemme pysäköimään autot alla olevan karttakuvan vihreällä merkityille alueille.
Kylätalon pysäköintiohje
  • Tupakointi: varaajan velvollisuutena on estää tupakantumppien päätyminen piha-alueelle, esim. käyttämällä hankkimaansa lasipurkkia tms. tumppien keräämiseen. Vuokranantaja voi tarvittaessa laskuttaa siivoamisesta, mikäli tumppeja on jätetty piha-alueelle tai metsikköön. Sisätiloissa tupakointi on ehdottomasti kielletty.
  • Kynttilät: sisätiloissa saa polttaa vain sisätiloihin tarkoitettuja kynttilöitä. Kynttilän alla tulee aina olla palamaton alusta estämässä syttymisvaaraa. Kynttilöitä ei saa jättää valvomatta ja ne tulee sammuttaa ennen tilasta poistumista. Käytetyt ja rikkinäiset kynttilät poistetaan käytöstä ja lajitellaan sekajätteeseen, kunhan on varmistuttu, että kynttilä on sammunut ja jäähtynyt.
  • Ulkotulet: ulkotulia ei saa laittaa talon seinää vasten tai sen välittömään läheisyyteen. Tulia ei saa jättää valvomatta ja ne tulee sammuttaa poistuessa paikalta. Jätteet lajitellaan asianmukaisesti. Ulkotulia ei saa polttaa maastopalovaroituksen ollessa voimassa. Tarkista varoitukset tarvittaessa Ilmatieteen laitoksen sivuilta.
  • Tarkempia ohjeita löytyy vielä paikan päällä olevasta talokansiosta, tutustu siihen tarvittaessa. Kansiossa on myös tietoja hätätapauksien varalle, käyttöohjeita yms. tarpeellista.

Jos jotain menee rikki?

  • Älä huoli, vahinkoja sattuu toisinaan. Ilmoita kuitenkin kaikki vahingot meille, niin osaamme lisätä rikkoutuneet esineet korvausvastuukuluina laskuunne. Mikäli ilmoittamattomia rikkoontumisia havaitaan, joudutaan niistä laskuttamaan erikseen.
    • Kolmen Kylän Talo pyörii talkootyöllä ja meille on tärkeää, että paikat ja tavarat pysyvät kunnossa

Tilaisuuden jälkeen

  • Tilat tulee siivota käytön jälkeen, siivouskomerossa on tästä erillinen ohje.
    • Siivousvälineet löytyvät pienen salin siivouskomerosta ja niiden käyttö kuuluu vuokrahintaan.
    • Mikäli loppusiivousta ei ole tehty, perimme siivouskuluna 150€.
  • Roskikset tulee tyhjentää ulkovaraston takana olevaan roska-astiaan. Kierrätäthän jätteet asianmukaisesti, jotta kaatopaikkajätteen määrä saadaan pysymään mahdollisimman pienenä.
  • Sammutathan valot – myös ulkovalot – poistuessasi.
  • Lukitse sähkölukko lukitusnapista. Ovi täytyy sulkea huolellisesti ennen lukitsemista.
  • Otamme mielellämme vastaan valokuvia kauniisti somistetusta juhlatilasta ja luvallasi julkaisemme ne esimerkiksi nettisivuillamme, facebookissa ja/tai yhdistyksen vuosikertomuksessa. Kuvia saa lähettää sähköpostiimme, josta sait varausvahvistuksen.

Kulukorvaus maksetaan tilille FI91 5285 0820 1457 17 tilaisuuden jälkeen

  • Saaja: Kyläyhdistys
    • Huomaa, että uusien pankkisäännösten vuoksi pankkisi saattaa ilmoittaa, että saajan nimi ei vastaa tilinomistajan nimeä. Mikäli et pääse eteenpäin syöttämättä oikeaa nimeä, tilinomistajan virallinen nimi on PYSSYKANKAAN-, MATOMÄEN- JA HORMISTON KYLÄYHDISTYS RY
  • Viesti: Kulukorvaus kylätalon käytöstä + vuokrauspvm

Palaute

Otamme mielellämme vastaan ruusuja, mutta ”risuista” opimme parhaiten.
Laitathan palautteen meille yhteydenottolomakkeen kautta.

Saitko tarvitsemasi tiedot? Siirry tekemään varaus.

Sivu päivitetty: