Rekisterinpitäjä
Pyssykankaan, Matomäen ja Hormiston kyläyhdistys r.y.
Y-tunnus: 2933841-9
https://kolmenkylantalo.fi.
Henkilötietojen käsittely
Henkilötietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus
Noudatamme tietojen käsittelyssä henkilörekisterilakia 471/1987.
Käsittelemme ainoastaan rekisteröidyn itse luovuttamia henkilötietoja, jotka ovat:
- Etunimi
- Sukunimi
- Puhelinnumero sekä
- Sähköpostiosoite
Tietoja käytetään ainoastaan Kylätalon vuokrausten hallintaan tai tapahtumien ennakkoilmoittautumiseen. Tiedot täyttävät laissa määrätyn tarpeellisuusvaatimuksen.
Tietolähteet
Käytämme ainoastaan rekisteröidyn itsensä luovuttamia tietoja. Tietoja ei yhdistetä muualta haettuihin tietoihin.
Rekisteröity on mahdollisesti tunnistettavissa sivustolla julkaistavista tapahtumakuvista. Kuvat on otettu julkisella paikalla eikä niiden tarkoitus ole asettaa kuvissa mahdollisesti esiintyviä henkilöitä huonoon valoon. Kuvissa esiintyvät henkilöt eivät myöskään ole eräitä poikkeuksia lukuunottamatta kuvan pääkohteena. Täten lupia kuvien julkaisuun emme tiedustele erikseen.
Poikkeuksena edelliseen ovat esimerkiksi hallituksen tai yksittäisten jäsenten valokuvat.
Henkilötietojen säilytysaika
Antamiasi tietoja säilytetään henkilörekisterilain määräämällä tavalla, vähintään 10 vuoden ajan viimeisestä vuokrauskerrasta tai tapahtumaan ilmoittautumisesta.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on aina oikeus pyytää tietojensa poistoa rekisteristä. Poistoa ei kuitenkaan voida tehdä, mikäli asiakassuhde on voimassa (kts. säilytysaika).
Rekisteröidyllä on myös oikeus pyytää tietojaan, joita rekisteröidystä on tallennettu.
Henkilötietojen luovuttaminen ulkopuolisille
Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille.
Henkilötietojen siirtäminen EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle
Emme siirrä emmekä luovuta henkilötietoja Suomen ulkopuolelle. Käytämme sivustollamme kotimaisella palveluntarjoajalla olevaa laitteistoa, joten tiedot pysyvät ainoastaan Suomen alueella.
Henkilötietojen suojauksen periaatteet
Tiedot suojataan tarpeellista salasanasuojausta käyttäen. Tietoihin ei ole pääsyä kuin talon vuokrausta hoitavalla, yhdistyksen hallituksen jäsenellä tai hallituksen luvalla toimivalla hallituksen ulkopuolisella henkilöllä.
Profilointi
Henkilötietoja ei käytetä henkilön profilointiin.
Tietosuojaselosteen päivittäminen
Yhdistys voi päivittää selostetta. Ajantasainen versio on saatavilla tältä verkkosivuilta.
Rekisterinpitäjän yhteystiedot
Voimassa olevat yhteystietomme sekä yhteydenottolomakkeen löydät erilliseltä sivulta.
Valvontaviraomaisen yhteystiedot
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Ratapihantie 9, 6. krs. 00520 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00521 Helsinki
Vaihde: 029 56 66700
Sähköposti: tietosuoja@om.fi